Datenschutz-Erklärung
» Here, you can find the privacy policy in English.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Universität Heidelberg
Grabengasse 1
69117 Heidelberg
Deutschland
rektorin@rektorat.uni-heidelberg.de
Local M3EP Programme Coordination & Website Management:
Heidelberg University | Alfred-Weber-Institute
Bergheimer Straße 58
69115 Heidelberg
Germany
Email: m3ep@uni-heidelberg.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der externe Datenschutzbeauftragte der Universität Heidelberg ist
Christian Dugall
datenschutz süd GmbH
Heilbronner Straße 156
70191 Stuttgart
uni-heidelberg@datenschutz-sued.de
III. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles erfasst und gespeichert. Diese Daten werden durch Ihren Browser an den Webserver übermittelt. Es werden die folgenden Datenkategorien verarbeitet:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendete HTTP-Methode (z. B. GET, POST)
- aufgerufene Ressource (Seite, Grafik oder sonstige Datei)
- HTTP-Statuscode der Serverantwort
- Menge der übertragenen Daten
- verweisende URL (Referrer)
- Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem (User-Agent)
Die Verarbeitung erfolgt im weit verbreiteten Combined Log Format.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die vollständige Speicherung der IP-Adresse erfolgt ausschließlich zum Zweck der IT-Sicherheit, insbesondere zur Erkennung, Abwehr und Analyse von Angriffen auf die Infrastruktur dieser Website (z. B. DDoS-Angriffe oder unberechtigte Zugriffe). Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 4 des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG BW), wonach die Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen des Landes zulässig ist, wenn sie zur Erfüllung der in ihrer Zuständigkeit liegenden Aufgabe erforderlich ist.
Speicherdauer und Anonymisierung
Die vollständigen Logfiles einschließlich der vollständigen IP-Adressen werden für einen Zeitraum von 5 Tagen gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist wird die IP-Adresse anonymisiert, sodass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann[TT1] . Die auf diese Weise anonymisierten Logdaten werden für die Dauer des Projekts gespeichert, da sie keine personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO mehr darstellen und ausschließlich statistischen sowie betrieblichen Auswertungszwecken dienen.
Im Rahmen des Hostings der Webseite unterstützt uns unser Dienstleister Xeneris Media, Wieblinger Weg 17, 69123 Heidelberg. Wir haben Xeneris Media vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
IV. Cookies
Diese Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien zur Speicherung und zum Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Es kommen auf dieser Website ausschließlich Cookies zum Einsatz, die von der Universität selbst gesetzt werden (sogenannte First-Party-Cookies).
Die Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies richtet sich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Danach ist das Setzen von Cookies grundsätzlich nur mit Einwilligung der Nutzenden zulässig, es sei denn, die Verarbeitung ist unbedingt erforderlich, damit der ausdrücklich gewünschte Dienst bereitgestellt werden kann (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Diese Ausnahme gilt ausschließlich für technisch notwendige Cookies.
Auf dieser Website werden Cookies in die folgenden Kategorien eingeteilt:
Technisch notwendige Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Sie sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website unbedingt erforderlich. Ohne diese Cookies kann die Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Optionale Cookies (Analyse) werden nur gesetzt, wenn Sie über das Cookie-Consent-Banner ausdrücklich zustimmen. Wenn Sie diese Cookies ablehnen, steht Ihnen die Website weiterhin uneingeschränkt zur Verfügung. Die Ablehnung ist ebenso einfach möglich wie die Zustimmung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Consent-Banner auf dieser Website widerrufen. Darüber hinaus können Sie in Ihrem Browser das Setzen und Speichern von Cookies generell deaktivieren oder bereits gesetzte Cookies löschen.
V. Matomo (Webanalyse)
Diese Website verwendet das Webanalyse-Tool Matomo. Matomo ist eine Open-Source-Software zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf Websites. Es findet keine Übermittlung von Daten an Dritte oder in Drittländer statt.
Im Rahmen der Matomo-Analyse können die folgenden Daten verarbeitet werden:
- Gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse
- aufgerufene Seiten und Ressourcen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendeter Browser, Betriebssystem und Bildschirmauflösung
- Herkunftsland (auf Basis der anonymisierten IP-Adresse)
- verweisende URL (Referrer)
Die Matomo-Analyse setzt einen Cookie, über den Seitenaufrufe einer Sitzung zugeordnet werden können. Dieser Cookie wird ausschließlich für Analysezwecke genutzt und enthält keine Informationen, die eine unmittelbare Identifikation Ihrer Person ermöglichen.
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Webanalyse dient der Verbesserung des Online-Angebots der Universität auf Basis anonymisierter Nutzungsdaten. Es werden keine Nutzerprofile zu Werbe- oder kommerziellen Zwecken erstellt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO iVm. § 25 Abs. 1 TDDDG.
VI. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei der Universität Heidelberg zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.
Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Sie wohnen oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz (Baden-Württemberg) hat.
VII. Data Processing by the European Education and Culture Executive Agency (EACEA)
The European Education and Culture Executive Agency (EACEA), in the context of managing the Erasmus Mundus Joint Masters, collects and processes the personal data of some of the candidates. In particular, certain data of the scholarship holders and non-scholarship holders is shared with the Agency and treated according to this privacy statement.